根據學校對大學生創新創業訓練計劃項目工作安排，學院現組織開展對2023年以及曆年各級各類創新創業訓練項目結題答辯工作，為保證此項工作順利開展，現将答辯工作安排如下：
一、項目結題要求
1.創新訓練項目、創業訓練項目及創業實踐項目研究完成周期原則上不超過一年，且學生必須在本科畢業前完成項目。本年度國家級大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯工作由創新創業學院統一安排，省級及校級大學生創新創業計劃訓練項目結題答辯工作由項目負責人所在學院自主安排。
2.項目結題依據為《williamhill威廉希尔官网各級各類大學生創新創業項目結題驗收标準（試行）》（附件1）。項目負責人應認真填寫《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目結題報告》（附件2），經指導教師簽署意見後，将項目結題報告和相關研究成果紙質及電子支撐材料提交給相關單位。各項目相關成果需提供佐證材料，如實物、軟件、正式發表的論文複印件、專利證書複印件、競賽獲獎證書複印件等；發明制作需附詳細的說明文字。
3.國家級大創項目結題材料于5月10日17:00之前提交至創新創業學院；省級、校級項目結題材料于5月9日17：00之前提交至學院教學秘書。項目負責人按要求填寫并提交《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃成果彙總表》（附件8）、《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目結題報告》（附件2）、《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目答辯過程記錄表》（附件5），其中結題報告紙質版一式2份，答辯過程記錄表紙質版一式1份，成果彙總表僅需提交電子版。全部電子版文件按“學院+項目級别+項目類型負責人姓名+項目名稱”命名,省級、校級大創項目電子版材料發送至875990154@qq.com郵箱。
4.若項目實際完成隊員與立項團隊成員有變更，需填寫《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目更換成員申請表》（附件3），由項目負責人所在院系審批後報創新創業學院備案。
5.無法按時結題的項目需提交《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目延期結題申請書》（附件4）。
材料報送要求：紙質版統一A4紙打印，電子版文件按“學院+項目級别+項目類型+負責人姓名+項目名稱”命名。提交學院的所有結題材料截止時間為5月9日。
二、項目答辯安排
1.答辯組織形式與時間要求
國家級大創項目結題由創新創業學院統一組織專家進行答辯評審工作，答辯時間安排在5月16日13:30-19:00。
省級、校級大創項目由學院組織專家進行答辯評審工作，答辯時間：5月11日14；00-17:00；地點：明辨樓503。
2.答辯組織工作
正式答辯前，學院将認真審議結題報告書及相關支撐材料，按照《williamhill威廉希尔官网各級各類大學生創新創業項目結題驗收标準（試行）》（附件1）審定結題項目是否達到驗收标準，不符合驗收标準的項目不予結題答辯；
3.項目答辯要求
各項目負責人在進行結題答辯時，應對項目執行完成情況進行總結，原則上由項目負責人進行答辯，如有特殊情況可提出申請，經批準後由組員代替。項目負責人必須對項目的研究過程、财務執行情況、團隊成員分工和合作情況、導師指導情況、項目取得的主要成果和收獲、研究工作中的困難和建議、發表論文和獲得專利情況等分别進行充分論述，項目組成員和指導教師可以進行補充說明，答辯時間控制在15分鐘以内。
專家評審組要提前有針對性設計提問，要深刻理解貫徹教育部“重在過程”的指導思想，應重點考察訓練過程，客觀全面地評價項目的過程管理，突出以訓練過程為主要考察點的評價方案和問答設計。答辯過程中要安排專人記錄，如實填寫《williamhill威廉希尔官网大學生創新創業訓練計劃項目答辯過程記錄表》（附件5）。
4.答辯成績評定
考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，從嚴掌握優秀等級。考核結果應有專家評審組成員簽名，在學院存檔的基礎上報教務處審核。凡項目結題，考核結果合格者，項目負責人及項目組成員均可授予2個社會實踐學分，記入學業檔案。
5.經費報銷
項目通過結題答辯後，根據項目完成情況确認具體的項目經費，方可報銷。結題考核優秀的項目經費予以适當上浮，結題驗收不合格的項目暫緩或取消劃撥項目經費。項目指導教師應指導學生按照學校相關要求履行報銷手續。本項目經費使用應嚴格按照教育部文件規定執行，由承擔項目的學生使用，實行項目負責人（學生）制。
經費使用範圍：調研、差旅費（一般不超過總經費的20%）；資料購置費，測試費，軟件、小型硬件及小型實驗設備購置費等（超過800元的實驗儀器設備按學校固定資産進行管理）；資料打印、複印、印刷費，學生撰寫的與項目有關的論文版面費、申請發明專利的費用等。各類經費使用結構要合理，不得超支。
購買圖書費用報銷應附有發票及圖書明細清單，打印複印及購買小型耗材費用報銷應附有發票及詳細物品清單，交通費報銷在相關發票上注明辦事事項及經手人、證明人等信息，餐飲費用應嚴格按照相關規定進行控制，确需用餐的報銷時需附有餐飲審批單、用餐情況說明及菜單。
6.項目結題報銷注意事項
(1)發票應真實，不得使用虛假發票，項目負責人務必做好發票驗證查詢；
(2)根據《williamhill威廉希尔官网公務卡管理辦法》（鄂經院發[2014]136号）相關規定及要求，除按規定實行财政直接支付或者銀行轉賬外，一般應當使用公務卡結算報銷；
(3)報銷時應附有項目結題證書複印件。
聯系方式：
創新創業學院：李老師、劉老師，81978798，實驗樓1-113；
williamhill威廉希尔官网：姚老師，81973772，明辨樓503。
